Tìm hiểu về định nghĩa của tổ chức sự kiện

Event là gì?

Khái niệm về event được rất nhiều người biết đến với các ý nghĩa khá là phong phú.Theo cách hiểu của từ điển tiếng Việt thì các hoạt động lớn được tổ chức quy mô hoành tráng và có ý nghĩa cho xã hội như đại hội Phù Đổng, các giải đấu thể thao, các cuộc thi hoa hậu,… được cho là sự kiện.

Có nhiều người lại hiểu rằng sự kiện không chỉ là những hoạt động mang lớn mà còn cả những hoạt động nhỏ lẻ hơn như đám cưới, khai trương,…Các hoạt động nhỏ lẻ hơn của các doanh nghiệp hay các công ty bé, các tổ chức cá nhân ví dụ như khai trương cửa hàng, giới thiệu quảng bá sản phẩm mới, hội thảo giới thiệu,…cũng được coi như là các hoạt động thuộc sự kiện.

Không chỉ một mà tất cả các định nghĩa hay khái niệm trên đều là các phần thuộc về sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,… Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: lễ khởi công xây dựng nhà máy – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện có nghĩa là gì?

Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm thành lập, hội thảo, hội nghị,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.

– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: có những sự kiện như lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..

-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..

-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.

-Workshops: là sự kiện mang tính chất bán hàng.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các hoạt động hội nghị.

– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chuyên cung cấp đáp ứng các loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện.

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khai trương showroom – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Tổ chức sự kiện có vai trò và mục đích gì?

Vai trò

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Ngành tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, hấp dẫn và trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích của buổi tổ chức sự kiện

Thông thường các công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện được với mong muốn đạt được mục đích chính sau.

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Giúp thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư tới khách hàng, đối tác.

-Giúp chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu được lan tỏa trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Reply